做預算好難好麻煩!躲開三大坑學會四訣竅幫你成功達標!

by 薇薇安
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學習個人理財時,你一定聽過很多次:「要記錄自己的支出,還要編預算來控制過度的花費。」說來簡單,可是真的做起來很多人會覺得做預算好難好麻煩。薇薇安今天要跟大家分享幾個常見的預算失敗的原因,如果能夠避免這幾個坑,再加上幾個小訣竅,希望就可以幫你成功達標!

失敗大坑一:預算目標太激進,不符合人性

有沒有過減肥的經驗?為了希望可以短期內迅速瘦下幾磅,好幾天都不怎麼敢吃東西,還每天努力地運動瘦身,短期內可能真的瘦了幾磅,但是一旦沒有維持一樣的減肥強度,體重沒多久就回來了。

更慘的是,有的人可能會變得比原來還胖!

控制預算其實跟減肥一樣,不能突然太激進。如果你目前只能存下5%的收入,為了一下要達成30%的存款目標而每天吃泡麵,是沒有辦法成功的,而且很快就會覺得人生沒有樂趣跟希望,有時甚至會有「報復性消費」把自己搞得更窮,根本沒有辦法持續下去,很容易就放棄了。

失敗大坑二:預算搞的太複雜,事倍功半

傳統的預算管理方式是定下每一個類別的消費額度,再跟實際的消費金額比較,如果碰到超支的類別,便需要加強控制那個類別的支出。理論上是這樣做沒錯,但是有些人可能會在這上面花很多時間,為了要控制某個部分的消費把自己搞得斤斤計較,人仰馬翻,最後一樣沒辦法持久,也達不到存款的目標。

其實做預算的主要目的,是能夠讓每個月有相對穩定的現金流。有的時候有些項目多花一點或少花一點很常見,但是如果花太多時間在細節裏斤斤計較,有的時候對最後的現金流增加並沒有太多的幫助,同時也增加了挫折感。

失敗大坑三:忘記了預算的最終目的,省下的錢沒有適當運用

如果你達成了預算的存款目標,每個月也把預算跟實際收支的比較記得清清楚楚,恭喜你已經完成了做預算最麻煩的部分。可是,先別拍拍手以為事情做完了,如果省下的錢沒有做適當的運用,理財只算做了一半,對長期資產的增加仍然有限。

在理想的情況下,每個月省下的錢要能幫你控制風險長期投資。控制風險包括了足夠的緊急預備金,償還高利息的債務,適當的保險。在風險得到控制的同時,就可以佈局長期的投資。

所以,當你每個月都有錢省下來的時候,可別傻傻地把它們都留在銀行帳戶裏,要能夠適當的運用才能幫你錢滾錢喲!

如果能夠避免這幾個大坑,做預算可以說是成功了一大半。可是做預算並不是一次性的行動,必須要能持續地檢視與優化,才能順利地達到理財目標。接下來薇薇安要分享幾個訣竅幫助你如何將預算與目標連結,這些訣竅才真正是做預算的精髓:

訣竅一:分析支出中「必需」跟「非必需」的部分

在你的支出裡面,「必需」跟「非必需」的消費各佔了多少呢?

「必需」消費是指「最低限度的生活花費」。包括了三餐基本花費、房租/房貸、稅、每月必繳貸款與保險,以及每月必繳的水電瓦斯電話費等。這一類的支出金額相對固定,比較沒有太多節省的空間。

除去了必需消費,剩下的自然是所謂的「非必需消費」。這一類的部分是「不花也可以生存的費用」。既然不花也可以生存,就代表了可以節省的空間。如果你每個月可以存的錢沒有達到目標,這些非必需消費就是可以先省下來的地方。

經過這樣的分析,我們會知道每個月如果還要節省消費,「非必需消費」的部分就是節省的機會。同時也知道,當我們沒有收入的時候,帳戶裏至少要有多少錢幫助我們安心度過三到六個月。這三到六個月的「必需消費」,就是我們需要準備的「緊急預備金」。

訣竅二:抓出總額比預算裏每個項目斤斤計較還重要

有的人如果特別謹慎,在比較現實與預算間不同的花費時,會把每個項目的差異算得清清楚楚。譬如說伙食費少了$80,油錢少花了$100,買衣服多花了$300,娛樂花費少了$50等。下一步再思考要如何讓每個項目的實際花費都控制在預算範圍內。

這樣的執行方法理論上雖然很直觀,可是執行起來可能很麻煩,而且很容易覺得疲累而沒辦法堅持。

與其斤斤計較每個項目,先了解總共省下多少錢拿來利用,跟預計目標差多少,才是第一要務。如果省下的錢已經達標,哪裡多花錢哪裏少花錢可以再慢慢優化。

那,省錢的標準要設多少?

這個答案可能因人而異,一般來說理想的情況是收入的15%-25%。能省下來的比例越高越好,如果有難度希望至少可以設個15%的目標。

這邊的收入是指稅前的收入,如果你的公司有提供401(k)或是其他可以延遲繳稅的退休帳戶,你投入這些退休帳戶的錢甚至加上公司的matching,都可以算在15%裏面。

如果存不到15%怎麼辦?沒關係,至少我們已經開始預算規劃的行動了,等一下薇薇安再跟你分享如何優化你的預算,省下更多的金額。

訣竅三:省下的錢如何「分配」是關鍵

當你結算完當月開支看到有錢省下來時,先恭喜你,至少不是個月光族。可是省下來的錢可別只傻傻地把它留在銀行帳戶,如何分配運用非常重要。

記得我前面提的第三個失敗大坑嗎?如果省下的錢不能適當地用來控制風險長期投資,還是沒辦法為自己創造財富的。薇薇安認為,省下的錢分配在下面幾個地方很重要:

緊急預備金償債計畫適當的保險以及投資

前面三點是控制好風險,讓自己就算是碰到失業、意外或疾病時,還有足夠的現金支撐自己的日常生活。

在做好基本的風險控制之後,其餘省下的錢就可以投入投資。投資的時候該注意那些事情?這個部分薇薇安可以再寫好幾篇文章分享,目前就先賣個小關子。下面薇薇安要先分享最最最重要的訣竅,要是錯過了這個訣竅,大概要錯過一個億了,要繼續往下看喲!

訣竅四:一邊省,一邊花,讓你花錢越來越精明

當你在看自己過去的消費時,有沒有過下面類似的想法:

  • 我的錢就是這樣花掉的嗎?有這麼多?
  • 好想去旅行!可是我沒有多的錢
  • 好想買某個東西,可是我沒錢

其實,不見得是你沒錢,只是你花錢的習慣需要改變。

當你發現有些消費可能非必需,花錢時卻沒有花錢的滿足感時,就表示這筆錢沒有花在對的地方

記得我之前分享的個人收支表Level 1嗎?今天我要跟大家分享個人收支表Level 2,告訴你如何花錢越來越精明。如果忘記了Level 1的文章內容建議先點下面的連結複習一下唷!

個人收支表 Level 2 – 優化你的預算

如果個人收支表Level 1是定量分析(quantitative analysis)的練習,那麼Level 2就是定性分析(qualitative analysis)的實踐。

什麼意思呢?

提到優化預算,一般人想到的是把實際的消費金額跟預計的消費金額比較,看看是哪裡的錢多花了,哪裡的錢省下了。一個一個項目地檢討花費。這樣的作法,就剛剛好跌入了我前面說的三個大坑。把預算弄得太複雜,有時可能目標訂的太激進而不實際。最後,好不容易把預算分析搞定,大概沒有精力去思考省下的錢該如何安排,達成自己的財務目標了。

在薇薇安的個人收支表 Level 2裏,強調的不是每個項目斤斤計較的比較,而是希望可以透過練習改變消費的習慣,把錢花在對自己最有利的地方,這樣不但可以往自己的財務目標邁進,也朝自己其他的人生目標前進。

個人收支表 Level 2 連結:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1f17e5myZJQ48nL15pkA26zQk266FD4gXJm8lNj_pqTE/edit?usp=sharing

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