分享一個免費超級好用的個人收支表,理財的第一步在這裏!

by 薇薇安

理財的第一步是記帳。這句話聽起來不陌生,但是記帳要怎麼記,記帳後要做什麼才能累積自己的財富呢?薇薇安在這裡要跟大家分享我自己製作的個人收支表。超級好用的google sheet讓你免費下載。以個人收支表為基礎,薇薇安還會在未來的文章裏分享如何評估自己的財務狀況。能夠有效地評估自己的財務狀況,這個才真的是理財的第一步。不過在進入主題之前,薇薇安想要分享自己的小故事:

我的小孩變富翁!

去年,帶兩個孩子去銀行開了「青少年支票帳戶」。第一次進銀行辦自己的事,兩個人像劉姥姥進大觀園一樣看什麼都好奇。看著銀行裏的行員耐心地解說帳戶的細節,教他們如何設定密碼跟手機App,兩個人各自簽下了自己的開戶合約,頓時覺得自己再也不是個孩子。

過去幾年,他們凡是有做好自己的事或是幫忙做家事時,我會給他們一些零用錢在他們的「小孩帳戶」裏。「小孩帳戶」其實不是真的帳戶,是在我手機裡的一個App。當他們需要用錢時,可以從這裡拿錢出來,因為每次拿錢都必須經過我,對他們來說有點麻煩,所以錢也花得很慢。

從銀行回到家以後,我把他們在我這裏的錢通通轉到了他們各自的戶頭。幾年下來,兩個人各自都有幾百塊美金。後來又教他們如何用手機上的App存支票(如果你看過我複利的那篇文章,欸~沒錯,就是除夕那晚拿到的$100支票),兩人瞬間覺得自己突然變成有錢人,非常地開心。

我跟他們說,「這些錢現在交給你們了,要練習好好管理自己的帳戶,不要亂花錢,免得需要的時候沒錢用就慘了,知道嗎?」

「知——道——了!」

我看著他們這樣高興,一邊微笑,一邊心裡想著,該說的都說了,該做的也做了,接下來就只剩下等待了。

⋯⋯⋯⋯⋯⋯???

等什麼呢?當然是等著看他們把錢花光啊!

錢都怎麼不見的??!!

雖然我很希望孩子們可以把錢管理地很好,一切是我的判斷錯誤,可惜的是,幾個月後,他們的錢真的花光光了。有意思的是,他們把錢花光的軌跡還挺類似,主要經過了三個階段:

階段一:花錢買了很多想要的,卻未必是需要的

手上突然有了一大筆錢,孩子們其實心裏也是想要好好運用的。一開始並沒有亂花錢,可是一段時間之後,就會開始有這樣的念頭:

「這個遊戲的點數現在剛好特價,機會難得,不買好可惜~」

「這個海報我想買好久了,偶爾要對自己好一點,買了吧!」

跟朋友出門逛街時,也很隨意地花錢吃吃喝喝。心裏會想:「一點錢而已,沒關係吧!」

就這樣,這些「機會難得」、「對自己好一點」,跟「一點點」的原因把自己的錢花了一大半。這些都是「想要的」花費,但是都是「需要的」嗎?那就不一定了。

階段二:進入省錢階段,但是沒有穩定的現金流,所以入不敷出

發現自己的錢居然已經花了一大半以後,終於開始進入了省錢階段。花錢之前會多花一點時間思考一下,如果碰到朋友生日、聚會需要多花一點錢的時候也會問問家裏有沒有什麼雜事可以做賺點零花錢。在這個階段,花錢的速度是慢下來了,但是因為沒有穩定的收入來源,帳戶裏的錢還是一天比一天少。

階段三:Oops!我忘記取消會員了!

某一天,我收到了孩子帳戶餘額不足的通知,因為其中一個帳戶扣了Spotify的會員費帳上的錢變負的,在我先轉帳補足金額後,我好奇地看了另一個孩子的帳戶一眼,雖然帳上金額還是正的,卻也只剩個位數,最近一次的交易是Amazon Prime的會員費。

訂閱/會員這方面的費用是最容易被忽略的。因為他們常常先用「免費試用」的策略讓你上鉤,我們註冊當時也許會想,如果不喜歡,在開始扣款以前我再取消就好了。事實卻是,大部分的情況我們都不記得,看到第一次扣款以後才想起這件事。如果平常沒記帳的習慣,可能被扣錢了都不知道。這些會員權益如果都有充分利用,訂閱的內容也對自己有幫助的話,這些錢也許還算花得有價值。但是如果沒有好好運用,那錢可真的就白花了。

不要忘記用錢買來的教訓

錢花光之後,媽媽我終於出面了,第一件事是要求他們回想所有可能註冊過的會員或訂閱,並且把它們全部取消。

我問孩子們:「過去的所有花費裏面,有沒有後來後悔的?」

「有。」他們心情不好,回答也很簡短。

「有沒有覺得有一些花費可以花在更好的地方?」

「有啊~」媽媽我可以看得出來他們現在不但很沮喪,而且還怕我找碴。

「我看得出來你們現在心情不好,我也沒有怪你們的意思。」其實,我真的是在說教,只是儘量多一點同理心去說教。

「花錢的當下都是開心的,但是當後來發現錢不夠,或是沒有花在更好的地方就會變得不開心,有的時候甚至會非常不開心。」我繼續說,「希望你們這次不要忘記用錢買來的教訓。花錢本身不是問題,問題是有沒有花在對的地方。為了知道錢有沒有花在對的地方,適當的紀錄是有必要的。我設計了個人收支表檔案,很容易上手的,從現在開始試著紀錄看看吧!」

免費超級好用的個人收支表 – Level 1

前面的故事就是關於我製作個人收支表的起源,如果你也有紀錄個人收支的困擾,希望這份個人收支表 – Level 1 可以幫到你。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kN9sb-6KjJ2_KVddCzDs1W9HcN-oYrYogIW7tBhyHgs/edit#gid=1901518445

Level 1??? 難道記帳還要打怪升級嗎?

沒錯喲!第一關就是要透過紀錄來打敗「心裏那個花錢不能節制的怪獸」。如果能夠打敗它,不就自然而然升級了嗎?

個人收支表裏的紀錄只是理財的第一步,在後續的文章裏,薇薇安會跟大家分享如何從個人收支表中制定預算,並且根據你的理財目標來分析你目前的現金流是否有落差。如何增加現金流並且投資組合該如何選擇。如果你喜歡薇薇安分享的這些資訊或是有任何建議,歡迎在下面留言唷!

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